T 個人番号を「収集する」場面で使う書式
サンプル1 社内向けアナウンス通知
サンプル2 「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」による個人番号の提供の依頼
サンプル3 自身の個人番号に相違ない旨の本人による申立書
サンプル4 利用目的の通知書
サンプル5 個人番号の提供書
サンプル6 委任状
サンプル7 従業員に扶養親族等の本人確認を委託するための通知
サンプル8 取引先、株主等への個人番号の提供の依頼
サンプル9 個人番号の提供書(氏名及び住所のプレ印字、番号記入欄あり)
サンプル10 個人番号の提供書(氏名及び住所のプレ印字、番号記入欄なし)
U 個人番号を「管理する」場面で使う書式
サンプル11 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
サンプル12 個人番号及び特定個人情報取扱規程
サンプル13 特定個人情報 持出記録簿
サンプル14 特定個人情報取扱台帳
サンプル15 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿(中小規模事業者)
サンプル16 就業規則(提出書類)
サンプル17 就業規則(秘密保持)
サンプル18 非開示契約(誓約書)
V 個人番号を「委託する」場面で使う書式
サンプル19 特定個人情報の取扱いに関する委託契約書
サンプル20 特定個人情報 削除・廃棄証明書
〈参考サンプル〉教育プログラム(社内教育の項目例)
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